Chers membres de l’AFRV,
Ce message a pour but d’informer tous les membres de la tenue d’élections pour le renouvellement partiel du Conseil d’Administration de l’AFRV et de susciter des candidatures pour ces élections.
Ces élections sont un moment très important dans la vie de notre association, à la fois parce qu’il démontre l’implication de ses membres dans la vie de l’AFRV, mais aussi parce qu’il permet de désigner les personnes qui seront en charge de piloter nos activités pendant les 3 ans à suivre.
Il est donc primordial que nous recevions un nombre important de candidatures d’adhérents souhaitant s’impliquer dans l’AFRV.
Nous vous rappelons les principales modalités de la procédure de vote :
Tous les membres à jour de leur cotisation au jour des élections sont électeurs
Tout électeur est éligible et peut donc se porter candidat s’il le souhaite
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 9 octobre 2017
Les élections auront lieu lors de la 12e édition des Journées AFRV, qui se déroulera dans le cadre de la semaine de l’Informatique Graphique et de la Réalité Virtuelle de Rennes (https://igrv2017.sciencesconf.org/).
Les élections auront lieu les 24 et 25 octobre (fermeture à 12 h le 25).
Le vote par procuration est possible
Le vote par correspondance est également possible pour les membres (personnes et entités) qui ne pourront se déplacer à Rennes ou s’y faire représenter
L’envoi du matériel de vote par correspondance se fera le 11 octobre 2017.
La date de limite de réception des votes par correspondance est le 20 octobre 2016.
Conformément aux statuts de l’association (http://www.af-rv.fr) rubriques « association » puis « statuts », une partie des sièges du Conseil d’Administration est renouvelée tous les ans, le mandat de chaque Administrateur étant de trois ans. Ce mode de fonctionnement permet de dynamiser le groupe et d’assurer qu’à terme un maximum de membres ait la possibilité de participer aux travaux du CA.
Pour mémoire, le Conseil d’Administration est actuellement composé de 19 membres répartis en quatre collèges : Collège 1 (8 membres) : les personnes physiques ayant une activité professionnelle en lien avec la réalité virtuelle : enseignants, chercheurs, ingénieurs, développeurs, étudiants, créateurs de contenu, etc … Collège 2 (5 membres) : les institutions d’enseignement et de recherche : Universités, Centres Nationaux, Écoles, Instituts, Laboratoires, etc … Collège 3 (5 membres) : les organismes privés à but industriel, commercial ou autre… Collège 4 (1 membre) : Associations.
Pour les prochaines élections, il y a :
2 membres à renouveler dans le collège 1 (personnes physiques)
3 membres à renouveler dans le collège 2 (laboratoires)
2 membres à renouveler dans le collège 3 (entreprises)
1 membres à renouveler dans le collège 4 (associations)
Les résultats seront proclamés lors de l’Assemblée Générale du 25 octobre 2016. Depuis la création de notre Association, le Conseil d’Administration joue un rôle primordial dans l’animation et le fonctionnement de l’AFRV. Se réunissant physiquement (généralement à Paris) quatre à cinq fois par an, il fixe les grandes orientations de l’activité de l’Association et assure la promotion de celle-ci auprès des milieux concernés. Il œuvre pour le développement des domaines qui sont de la compétence de l’AFRV. Lieu d’échange et de discussion dans la recherche du consensus, il est particulièrement vigilant à l’émulation entre les différents domaines disciplinaires représentés et les familles de membres (industriels, enseignants, chercheurs, passionnés, etc).
N’hésitez pas à vous porter candidat :
Le CA a besoin de membres ayant la possibilité de dégager un peu de temps pour participer activement aux actions de l’AFRV.
Jeunes membres, portez-vous candidats surtout si vous êtes prêts à prendre en charge une activité spécifique pour l’AFRV.
Nous vous invitons donc dès à présent à vous porter candidat, dans le collège que vous souhaitez représenter.
Le dépôt de candidature est simple : Envoyez un message à bureau@www.af-rv.fr en attachant la déclaration de candidature (correspondant au collège pour lequel vous souhaitez vous porter candidat) ainsi que votre profession de foi (une page maximum) (voir le fichier correspondant : .
Comptant sur votre engagement,
Le CA de l’AFRV
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